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職        位     辦公室行政 發布時間     2012-2-6 22:24:15
需求人數     1 有效期限     0
工作地點     江蘇江陰

 

年      齡:24 - 40歲
性      別:女
崗位職責:
1、內部行政管理:
1)起草總經理和公司管理層所需的相關重要文件,協助制定、監督、執行公司各項行政規章制度;
2)負責組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案,公司日常行政事務工作的監督管理;
3)指導、協助相關管理類部門處理行政事務,及撰寫部門對內、對外的文書、函件及報告;
4)負責公司級重要活動和重要會議的組織與協調工作;
5)處理上級交辦的其他事宜;
2、公司行政計劃:
1)組織執行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執行;
2)指導或監督行政文員、秘書的日常工作;
3)協助主管處理對外的各種事務性行政管理工作;
3、總務后勤管理:
1)制定公司辦公費用預算,監督辦公用品的采購、管理、發放;
2)管理公司級重要資質文件、非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
3)協助上級擬訂行政后勤工作計劃;
4)提出后勤成本控制的方法建議,獲批后予以實施。

任職資格:
1、教育背景:大專以上學歷,行政、工商管理或相關管理類專業;
2、工作經驗:有兩年以上企業行政事務工作經驗,有豐富的企業行政制度建設與管理經驗者優先;
3、具備行政管理基礎理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程;
4、良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話;
5、能夠熟練操作常用計算機辦公軟件以及相關的辦公設備;
6、具有較強的計劃與執行能力,能有意識有計劃地協調部門內部的人力、物力,高效率地完成任務;
7、關注細節并注重團隊合作,良好的客戶服務意識,具有高度的責任心并能在壓力下工作。

 
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